管理学院·文学院
一、加强过程管理,及时指导帮扶
3月15日至22日,学院开展论文中期检查工作,在组织全院教师进行全面自查的基础上,成立检查小组,通过“查资料”“听汇报”“建档案”等措施,对学院论文工作进行全面梳理。通过中期检查,引导师生重视学术诚信、真题真做,关注工作进度,为论文答辩打好基础。
1.随机查资料,了解质量、及时纠偏。学院组织10位高级职称教师,依据全覆盖原则,随机对全院60份本科论文的中期材料进行抽检,对于其中反映出来的题目过大、写作不规范、参考文献质量不高、论文完成进度不佳等问题进行及时纠偏。
2.专家面对面,诊断问题、加强指导。3月22日晚,以马敬桂院长、何新文院长等学院领导、教授、副教授、系主任组成的专家组,以线上网络会议的方式,听取学生中期答辩汇报,提出有针对性的指导意见。
3.关心特困生,建立档案、跟踪帮扶。全面梳理学院毕业论文工作的困难学生逐一了解原因,建档跟踪帮扶。
二、抓好答辩工作,三层分段保障质量
4月19日--5月15日,管理学院·文学院开展了持续约30天的答辩月活动。
1.开展答辩动员宣讲,明确要求、营造氛围。4月19日分别由马敬桂院长、何新文院长做答辩动员讲话,引导毕业生加强学术诚信、重视学术规范。黄亚兰副院长对答辩工作进行统一部署,宣讲答辩安排、讲解答辩流程、强调答辩纪律,并要求所有学生着正装参加答辩。
2.采取三层分段答辩,做好示范、缓解压力。针对毕业生论文质量及进展不一的情况,学院摈弃齐步走、一刀切的方式,采取三层分段答辩:一是4月21、22日正式启动答辩流程,先组织20%完成情况相对较好的学生进行答辩,由两位院长亲自负责答辩,做出示范、提出要求,师生旁听观摩、查找差距、明确任务;二是4月28日,组织经指导教师审核确认后的60%同学进行答辩,对质量进行严格把控,对不符合要求的同学下达二辩通知;三是4月28日--5月15日,集中精力、精准帮扶。重点解决延期答辩与二辩同学的论文不达标的质量保障问题。通过三层分段式答辩安排,有效缓解师生的答辩压力,并通过前期的示范,使答辩的质量有所提升。
3.明确组长负责制,领导带头、保障质量。学院答辩工作整体分为六个大组,由4位院长/副院长、2位专业带头人担任组长,掌舵学院答辩组,负责定原则、把方向、审质量、决疑难。
三、坚持问题导向,坚决立行立改
4月28日,学院集中答辩工作刚结束,学院当天即召开会议,由两位院长亲自对答辩工作中发现的问题进行系统梳理并强调,便于师生利用“五一”小长假及时整改。5月12日,学院再次召开专题会议,对于论文整改与归档工作提出明确要求。下阶段,学院将按照学校要求,珍惜学生毕业前的黄金时期,做好以下几个方面的工作:
1. 开展专题培训,提高思想认识。两位院长亲抓亲管,组织系列培训。将于18日组织全院教师培训,及时传达学校培训内容,并在17号形成的“问题清单”基础上,有针对性的指导培训。要切实让全院教师的思想与认识统一起来,站位与能力提升上来,效率和效果彰显出来。
2. 严格“三级检查”,建立系统的“问题清单”。5月13日-17日,学院同时开展自查、互查、学院抽检“三级检查”,要求学院教师、系主任、学院教学管理干部对于检查中发现的问题,做好简明扼要的过程记录,形成系统的“问题清单”,提出整改建议,便于对照清单,逐项整改解决。
3.互帮互助,有效解决难点问题。学院拟在目前自查互查所发现问题的基础上,成立论文整改结对帮扶小组,切实提升指导教师指导能力。